в отношении обработки персональных данных
Редакция от 17.03.2026
Оператор персональных данных:
Общество с ограниченной ответственностью «ЭКО»
ОГРН: 1047601000457
ИНН: 7607026637
Сайт: www.ekoyar.ru
Электронная почта для обращений по вопросам персональных данных: referent@ekoyar.ru
1.1. Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных (далее — Политика) является локальным нормативным актом ООО «ЭКО» (далее — Оператор, Общество), разработанным в целях обеспечения защиты прав и свобод человека и гражданина при обработке его персональных данных, в том числе прав на неприкосновенность частной жизни, личную и семейную тайну.
1.2. Настоящая Политика определяет порядок и условия обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, состав обрабатываемых персональных данных, права субъектов персональных данных, а также реализуемые Оператором меры по защите персональных данных.
1.3. Настоящая Политика является общедоступным документом и подлежит опубликованию на официальном сайте Оператора в сети Интернет.
1.4. Положения настоящей Политики обязательны для исполнения всеми работниками Оператора, имеющими доступ к персональным данным.
1.5. Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует до ее замены новой редакцией.
1.6. В случае изменения наименования Оператора, его реквизитов, адреса сайта, организационной структуры, состава процессов обработки персональных данных, а также в случае изменения законодательства Российской Федерации о персональных данных настоящая Политика подлежит актуализации.
1.7. Настоящая Политика распространяется на все процессы обработки персональных данных, осуществляемые Оператором как с использованием средств автоматизации, так и без использования таких средств.
1.8. Положения настоящей Политики служат основой для разработки и актуализации иных локальных актов Оператора, регламентирующих вопросы обработки и защиты персональных данных.
2.1. В настоящей Политике используются следующие основные понятия:
3.1. Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:
4.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных в следующих целях:
5.1. К категориям субъектов персональных данных, чьи персональные данные обрабатываются Оператором, относятся:
6.1. В зависимости от целей обработки Оператор может обрабатывать следующие категории персональных данных.
6.1.1. Работники и бывшие работники Оператора
Перечень персональных данных определяется трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском, налоговом и пенсионном учете, а также локальными нормативными актами Оператора, и может включать:
Кандидаты на замещение вакантных должностей
6.1.1.1. Обработка персональных данных в целях обеспечения соблюдения трудового законодательства РФ:
- обработка персональных данных работников не требует получения соответствующего согласия при условии, что объем обрабатываемых Оператором персональных данных соответствует цели по обеспечению соблюдения трудового законодательства РФ, указанной в настоящем разделе Политики, на основании пункта 2 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
- Оператор осуществляет хранение персональных данных работников в форме, позволяющей определить субъектов персональных данных, не дольше, чем этого требуют указанная в настоящем разделе Политики цель обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом.
- Оператор обрабатывает персональные данные уволенных работников в случаях и в сроки, предусмотренные законодательством РФ. К таким случаям, в том числе, относится обработка персональных данных в рамках бухгалтерского и налогового учета, в том числе для обеспечения сохранности документов, необходимых для исчисления, удержания и перечисления налога.
- Оператор обязан хранить бухгалтерскую документацию в течение сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации государственного архивного дела, но при этом минимальный срок хранения не может быть менее 5 (пяти) лет.
- по истечении сроков, определенных законодательством РФ, личные дела работников и иные документы передаются на архивное хранение на срок 50 лет.
- согласие работников на обработку их персональных данных в случаях, предусмотренных положениями, указанными выше, не требуется.
- Оператор без согласия работников не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные работников в указанной в настоящем разделе Политики цели, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
6.1.1.2. При передаче персональных данных работников:
- запрещается сообщать персональные данные Работников третьей стороне без письменного согласия работников, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работников, а также в случаях, установленных действующим законодательством РФ;
- Работник, передающий персональные данные Работников Оператора, обязан предупредить лиц, получающих персональные данные Работников, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения соблюдения этого правила. Лица, получающие персональные данные работников Оператора, обязаны соблюдать режим их конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
- Работник, передающий персональные данные Работников Оператора, имеет право передавать их персональные данные представителям Работников в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работников, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.
- передача персональных данных Работников в Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации (Социальный фонд России) в порядке, установленном федеральными законами, в частности Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», Федеральным законом «Об основах обязательного социального страхования», Федеральным законом «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации» осуществляется без согласия Работников.
- согласие Работников не требуется в случаях передачи Оператором персональных данных Работников в налоговые органы, военные комиссариаты, профсоюзные органы, предусмотренных действующим законодательством РФ, а также при получении, в рамках установленных полномочий, мотивированных запросов от органов прокуратуры, правоохранительных органов, органов безопасности, от государственных инспекторов труда при осуществлении ими государственного надзора и контроля за соблюдением трудового законодательства и иных органов, уполномоченных запрашивать информацию о работниках в соответствии с компетенцией, предусмотренной действующим законодательством РФ.
6.1.2. Пользователи сайта www.ekoyar.ru
6.1.2.1. Обработка персональных данных в целях предложения и продвижения собственной продукции и бренда на рынке путем осуществления маркетинговых (рекламных, пиар) мероприятий и стимулирования продаж:
- в соответствии с настоящим разделом Политики Оператор определяет категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований применительно к такой цели, как «предложение и продвижение собственной продукции и бренда на рынке путем осуществления маркетинговых (рекламных, пиар) мероприятий и стимулирования продаж».
6.1.2.2. В указанной в настоящем разделе Политики цели Оператор обрабатывает персональные данные, принадлежащие такой (-им) категории (-ям) субъектов персональных данных, как:
6.1.2.3. Оператор обрабатывает следующие категории и перечень персональных данных клиентов, посетителей в указанной в настоящем разделе Политики цели:
а) обработка общих (иных) категорий персональных данных клиентов, посетителей осуществляется в соответствии со следующим перечнем:
б) обработка специальных категорий персональных данных клиентов, посетителей не осуществляется;
в) обработка биометрических персональных данных клиентов, посетителей (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) не осуществляется.
6.1.2.4. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных клиентов, посетителей в указанной в настоящем разделе Политики цели с передачей по внутренней сети, с передачей по сети интернет.
6.1.2.5. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными клиентов, посетителей в указанной в настоящем разделе цели: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
6.1.2.6. Обработка персональных данных клиентов, посетителей в указанной в настоящем разделе Политики цели осуществляется при условии получения предварительного согласия на такую обработку.
6.1.2.7. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные клиентов, посетителей в указанной в настоящем разделе Политики цели, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
6.1.2.8. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных клиентов, посетителей в указанной в настоящем разделе Политики цели.
6.1.2.9. Сроки обработки и хранения персональных данных посетителей в указанной в настоящем разделе Политики цели устанавливаются с момента получения персональных данных посетителей до момента достижения цели обработки персональных данных – предложение и продвижение собственной продукции и бренда на рынке путем осуществления маркетинговых (рекламных, пиар) мероприятий и стимулирования продаж.
6.1.2.10. Сроки обработки и хранения персональных данных посетителей в указанной в настоящем разделе Политики цели устанавливаются с момента получения персональных данных посетителей до момента достижения цели обработки персональных данных – ведение статистики посещений Сайта.
6.1.3. Клиенты и контрагенты — физические лица, индивидуальные предприниматели
6.1.3.1. Обработка персональных данных в целях подготовки, заключения и исполнения договоров:
- в соответствии с настоящим разделом Политики Оператор определяет категории и перечень обрабатываемых персональных данных, категории субъектов, персональные данные которых обрабатываются, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении цели их обработки или при наступлении иных законных оснований применительно к такой цели, как «подготовка, заключение и исполнение договоров».
6.1.3.2. В указанной в настоящем разделе Политики цели Оператор обрабатывает персональные данные, принадлежащие такой (-им) категории (-ям) субъектов персональных данных, как:
6.1.3.3. Оператор обрабатывает следующие категории и перечень персональных данных контрагентов, клиентов в указанной в настоящем разделе Политики цели:
а) обработка общих (иных) категорий персональных данных контрагентов, клиентов осуществляется в соответствии со следующим перечнем:
б) обработка специальных категорий персональных данных контрагентов, клиентов не осуществляется;
в) обработка биометрических персональных данных клиентов (сведений, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность) осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации, а именно:
6.1.3.4. Оператор осуществляет смешанную обработку персональных данных контрагентов, клиентов в указанной в настоящем разделе Политики цели с передачей по внутренней сети, с передачей по сети интернет.
6.1.3.5. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными контрагентов, клиентов в указанной в настоящем разделе цели: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, блокирование, удаление, уничтожение.
6.1.3.6. Обработка персональных данных контрагентов, клиентов не требует получения соответствующего согласия при условии, что объем обрабатываемых Оператором персональных данных соответствует цели по подготовке, заключения и исполнения гражданско-правового договора, указанной в настоящем разделе Политики, на основании пункта 5 части 1 статьи 6 Закона о персональных данных.
6.1.3.7. Оператор без согласия субъекта персональных данных не раскрывает третьим лицам и не распространяет персональные данные контрагентов, клиентов в указанной в настоящем разделе Политики цели, если иное не предусмотрено законодательством РФ.
6.1.3.8. Оператор не осуществляет трансграничную передачу персональных данных контрагентов, клиентов в указанной в настоящем разделе Политики цели.
6.1.3.9. Сроки обработки и хранения персональных данных в указанной в настоящем разделе Политики цели устанавливаются в течение действия договора с клиентом и 5 (пяти) лет после прекращения действия такого договора.
6.1.4. Представители и работники клиентов и контрагентов — юридических лиц
6.1.5. Близкие родственники работников
6.1.6. Посетители объектов Оператора
6.2. Оператор не осуществляет обработку биометрических персональных данных, за исключением случаев, прямо предусмотренных законодательством Российской Федерации.
6.3. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данных, касающихся расовой или национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, за исключением случаев, когда такая обработка прямо допускается законодательством Российской Федерации.
6.4. Оператор обязан сообщать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных (далее – «Роскомнадзор») по запросу этого органа необходимую информацию в течение 10 рабочих дней с даты получения такого запроса.
7.1. Субъект персональных данных имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе:
7.2. Субъект персональных данных вправе требовать от Оператора:
7.3. Запрос субъекта персональных данных или его представителя рассматривается Оператором в сроки, установленные законодательством Российской Федерации. Сведения предоставляются, как правило, в течение 10 рабочих дней со дня получения запроса, с возможностью продления этого срока не более чем на 5 рабочих дней при направлении мотивированного уведомления.
7.4. Запрос должен позволять идентифицировать заявителя и содержать сведения, необходимые для рассмотрения обращения в соответствии с законодательством Российской Федерации.
7.5. Субъект персональных данных вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке.
7.6. Субъект персональных данных имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и компенсацию морального вреда в судебном порядке.
8.1. Оператор осуществляет обработку персональных данных следующими способами:
8.2. Обработка персональных данных осуществляется с соблюдением принципов и правил, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.3. Обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей. Содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Оператор не допускает обработки персональных данных, избыточных по отношению к заявленным целям.
8.4. Оператор осуществляет следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу, обезличивание, блокирование, удаление и уничтожение.
8.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок хранения не установлен федеральным законом, договором или иным правовым основанием.
8.6. При сборе персональных данных, в том числе посредством информационно-телекоммуникационной сети Интернет, Оператор обеспечивает запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации.
8.7. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу на основании договора. Лицо, осуществляющее обработку по поручению Оператора, обязано соблюдать требования законодательства Российской Федерации о персональных данных, конфиденциальность персональных данных и обеспечивать их безопасность.
8.8. Оператор вправе передавать персональные данные государственным органам, органам дознания и следствия, судам, иным уполномоченным органам в случаях и порядке, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
8.9. Оператор и иные лица, получившие доступ к персональным данным, обязаны не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.
8.10. Согласие на обработку персональных данных, разрешенных субъектом персональных данных для распространения, оформляется отдельно от иных согласий.
8.11. Условиями прекращения обработки персональных данных являются:
8.12. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий, в том числе:
8.13. В случае неправомерной или случайной передачи персональных данных, повлекшей нарушение прав субъектов персональных данных, Оператор уведомляет Роскомнадзор в сроки и порядке, установленные законодательством Российской Федерации, включая первичное уведомление в течение 24 часов и представление результатов внутреннего расследования в течение 72 часов.
8.14. Если обработка персональных данных осуществляется с использованием сайта, Оператор вправе использовать файлы cookie, счетчики аналитики и иные аналогичные технологии в объеме, необходимом для работы сайта, анализа посещаемости и улучшения пользовательского опыта, при соблюдении требований законодательства Российской Федерации.
8.15. Файлы cookie, передаваемые техническим устройствам Субъекта персональных данных, могут использоваться для предоставления Субъекту персональных данных персонализированных функций Сайта, для персональной рекламы, которая показывается Субъекту персональных данных, в статистических и исследовательских целях, а также для улучшения работы Сайта.
8.16. Субъект персональных данных осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые ими для посещения сайтов в сети интернет, могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
8.17. Оператор вправе установить, что предоставление определенных функций Сайта возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Субъектом персональных данных.
8.18. Структура файла cookie, его содержание и технические параметры определяются Оператором и могут изменяться без предварительного уведомления Субъекта персональных данных.
8.19. Счетчики, размещенные на сайте или приложении Сайта, могут использоваться для анализа файлов cookie Субъекта персональных данных, для сбора и обработки статистической информации об использовании Сайта, а также для обеспечения работоспособности Сайта в целом или его отдельных функций в частности. Технические параметры работы счетчиков определяются Оператором и могут изменяться без предварительного уведомления Субъектов персональных данных.
9.1. Подтверждение факта обработки персональных данных Оператором, правовые основания и цели обработки персональных данных, а также иные сведения, указанные в части 7 статьи 14 Закона о персональных данных, предоставляются Оператором Субъекту персональных данных или его представителю при обращении либо при получении запроса Субъекта персональных данных или его представителя в течение 10 (десяти) рабочих дней с момента поступления обращения или получения запроса. В предоставляемые сведения не включаются персональные данные, относящиеся к другим Субъектам персональных данных, за исключением случаев, когда имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
9.2. Оператор обязан предоставить субъекту персональных данных или его представителю возможность ознакомления с персональными данными, относящимися к этому субъекту.
9.3. Если персональные данные являются неполными, неточными или неактуальными, Оператор в срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня представления подтверждающих сведений, обязан внести в них необходимые изменения.
9.4. Если персональные данные являются незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, Оператор обязан уничтожить такие персональные данные в срок, не превышающий 7 рабочих дней со дня представления подтверждающих сведений.
9.5. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор обязан осуществить блокирование неправомерно обрабатываемых персональных данных на период проверки.
9.6. В случае подтверждения факта неточности персональных данных Оператор обязан уточнить персональные данные и снять их блокирование.
9.7. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Оператор обязан прекратить такую обработку в срок, не превышающий 3 рабочих дней. Если обеспечить правомерность обработки невозможно, Оператор обязан уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 10 рабочих дней с даты выявления неправомерной обработки.
9.8. В случае достижения цели обработки персональных данных Оператор обязан прекратить обработку персональных данных и уничтожить их в срок, не превышающий 30 дней, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации или соответствующим договором.
9.9. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Оператор обязан прекратить обработку и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий 30 дней с даты поступления отзыва, если иное не предусмотрено законод
